REGULAMIN WSPÓŁPRACY - SESJA CHARYTATYWNA

§ 1.
Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady współpracy pomiędzy Uczestnikami (dalej: „Uczestnicy") sesji charytatywnej (dalej: "Sesji") , a Fotografem Pauliną Mańka, prowadzącą działalność nierejestrowaną pod nazwą "Paulina Mańka Fotografia", adres: ul. Zakładowa 2g/25, 42-480 Poręba (dalej: „Fotograf”), tel. +48 455 442 470, e-mail: paulina.manka.foto@gmail.com.
2. Sesja charytatywna jest sesją zdjęciową wykonywaną przez Fotografa na rzecz Uczestnika, w przypadku złożenia przez Uczestnika najwyższej oferty na licytacji charytatywnej, w której Fotograf udostępnił swoje usługi do wylicytowania. 
3. Przed zawarciem Umowy o współpracę (dalej: „Umowa”), Uczestnicy zobowiązani są zapoznać się z Regulaminem oraz Polityką prywatności. 
4. Warunkiem stosowania postanowień Regulaminu do realizacji Umowy jest udostępnienie Regulaminu Uczestnikowi przed zawarciem Umowy.
5. Uczestnictwo w sesji jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu i Polityki Prywatności. 

§ 2.
Zawarcie i charakter Umowy

1. Umowa zawierana jest po dokonaniu wpłaty na cel charytatywny przez Uczestnika i dostarczenie fotografowi dowodu wpłaty oraz ustaleniu terminu i miejsca sesji pomiędzy Fotografem, a Uczestnikiem.
2. Sesja fotograficzna będzie wykonana przez Fotografa nieodpłatnie, za wyjątkiem wpłaty na cel charytatywny jw. 
3. Uczestnicy zobowiązują się pozować do sesji nieodpłatnie.

§ 3.
Warunki i zasady wykonania Umowy

1. Fotograf dostarczy Uczestnikom fotografie po obróbce graficznej w terminie 30 dni od dnia Sesji. 
2. Fotograf przekaże Uczestnikom umówioną wcześniej liczbę zdjęć w formie galerii elektronicznej, aktywnej przez 30 dni od dnia przekazania zdjęć.
3. Zdjęcia do post produkcji i finalnej galerii wybiera samodzielnie Fotograf.
4. Zdjęcia stanowiące produkt finalny współpracy będą posiadały rozmiar nie mniejszy niż 2000x3000 px, format 2:3 (tzw. "pocztówkowy") wraz z postprodukcją w postaci obróbki fotograficznej (w zakresie kolorystyki, balansu bieli, ekspozycji, kontrastu, usunięcia szumów, niewielkich zmian korektorskich itd.).
5. Uczestnicy oświadczają, iż zapoznali się z portfolio, stylem prezentowanych fotografii, ich graficznej, autorskiej obróbki i w pełni ją akceptują.
6. Fotografie, które przekazuje Fotograf stanowią skończony produkt stanowiący jego pracę autorską, dlatego żaden z Uczestników sesji nie może żądać od Fotografa przekazania dodatkowych zdjęć, jak również surowych plików w formacie RAW zdjęć, chyba że za zgodą Fotografa i za określonym przez niego wynagrodzeniem. 
7. Fotograf dokłada wszelkich starań do zachowania najwyższej jakości zdjęć, dlatego fotografie dostarczone Uczestnikowi jako produkt finalny nie podlegają reklamacjom, zażaleniom ani innym roszczeniom tego typu wobec Fotografa.

§ 4.
Płatność za dodatkowe ujęcia

1. Uczestnicy mogą dokupić za umówioną wcześniej cenę dodatkowe ujęcia w formie elektronicznej. 
2. Jeżeli Uczestnicy chcą otrzymać dodatkowe ujęcia z sesji, to zobowiązani są poinformować o tym fakcie Fotografa najpóźniej w dniu Sesji. 
3. Płatności za dodatkowe ujęcia Uczestnicy dokonują bezpośrednio na rachunek Fotografa, który zostanie im wskazany. 
   

§ 5.
Odpowiedzialności stron

1. Fotograf oświadcza, że zrealizuje sesję własnym staraniem, przy użyciu własnych narzędzi i na własnych materiałach.
2. Uczestnicy zobowiązują się brać udział w sesji nieodpłatnie oraz pokryć ewentualne koszty związane z przygotowaniem do sesji fotograficznej, chyba że umówiono się inaczej.

§ 6.
Prawa autorskie i licencja do korzystania z utworów

1. Zdjęcia wykonane podczas sesji stanowią utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Fotograf zachowuje autorskie prawa majątkowe i osobiste do zdjęć.
2. Fotograf udziela Uczestnikom nieodpłatnej licencji do korzystania z utworów fotograficznych w celu prezentacji własnego wizerunku na potrzeby promocji własnej działalności gospodarczej i/lub marki osobistej, oraz użytek prywatny, w związku z tym Uczestnik jest uprawniony do korzystania z fotografii, na następujących polach eksploatacji:
   a) wprowadzanie fotografii do pamięci komputera lub innego urządzenia elektronicznego, w tym serwerów systemów informatycznych,
   b) utrwalanie i zwielokrotnianie fotografii dowolną techniką, a w szczególności techniką drukarską lub cyfrową,
   c) rozpowszechnianie fotografii za pośrednictwem Internetu i analogowo na użytek prywatny oraz na cele promocji własnej działalności gospodarczej i/lub marki osobistej, w szczególności na:
   d) stronie internetowej/blogu Uczestnika,
   e) portalach społecznościowych,
   f) innych portalach związanych z działalnością osobistą i zawodową Uczestnika.
   Prawo to nie obejmuje publikacji w mediach drukowanych lub internetowych gdzie zdjęcie może zostać zakupione przez oglądającego.
3. Rozpowszechniając fotografie w Internecie każdy z Uczestników zobowiązany jest do oznaczania Fotografa jako twórcę zdjęć w postaci odnośnika do strony internetowej fotografa www.paulinamanka.pl, profilu na Instagramie @paulina.manka.foto lub Facebooku Paulina Mańka Fotografia.
4. Bez uprzedniej zgody Fotografa niedopuszczalnym jest jakiekolwiek ingerowanie w strukturę i treść oryginalnej fotografii - np. zmianę kolorystyki, korektę kształtów - przez Uczestników lub osoby trzecie.
5. Dozwolona Uczestnikowi oraz osobom przez niego upoważnionym jest zmiana rozmiaru zdjęcia z zachowaniem oryginalnych proporcji oraz stopnia kompresji.
6. Licencja na korzystanie z utworów fotograficznych jest nieograniczona czasowo i terytorialnie, za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w §7 ust. 7 Regulaminu. 

§ 7.
Wykorzystanie i publikacja wizerunku

1. Biorąc udział w Sesji charytatywnej Uczestnicy udzielają Fotografowi nieodpłatnej zgody na rozpowszechnianie wizerunku w formie analogowej i cyfrowej, z zastrzeżeniem, że wizerunek ten nie może być rozpowszechniany w zestawieniu z informacjami stawiającymi Uczestnika lub osoby towarzyszące w negatywnym świetle.
2. Fotograf ma prawo nieodpłatnie wykorzystać wykonane zdjęcia i rozpowszechniać wizerunek Uczestników wyłącznie w celu prezentacji własnej twórczości potencjalnym klientom oraz w celach promocyjno-reklamowych, w szczególności: w social mediach (Facebook, Instagram), na stronie www Fotografa, w portfolio, w wizytówce google, na materiałach reklamowych, w publikacjach dotyczących własnych prac, na wernisażach, wystawach zbiorowych, konkursach, na portalach reklamowych usługi Fotograficzne, w dowolnym czasie i miejscu na terytorium całego świata. 
3. W związku z ust. 2 przeniesienie zgody na publikację przez Fotografa na osoby trzecie nie wymaga osobnej zgody Uczestnika (dotyczy: organizatorów wernisażów, wystaw zbiorowych i konkursów, właścicieli portali umożliwiających promocję i reklamę usług fotograficznych itp.).
4. Zgoda na publikację wizerunku dotyczy wszystkich zdjęć wykonanych podczas sesji zdjęciowej.
5. Jeżeli Uczestnikiem sesji jest osoba niepełnoletnia (dziecko), to sesja wykonywana jest na dane Opiekuna prawnego / Rodzica, który równoznacznie z potwierdzeniem udziału w sesji swojego dziecka, akceptuje Regulamin i wyraża zgodę na udostępnienie wizerunku swojego dziecka. 
6. Zgoda na rozpowszechnienie wizerunku jest dobrowolna i w każdej chwili odwoływalna.
7. Przetwarzanie wizerunku jest niezbędne na potrzeby wykonania niniejszej Umowy. W przypadku odwołania ww. zgody przez Uczestnika lub osoby towarzyszące nie mogą oni dalej korzystać z licencji na korzystanie z utworów, której udzielono na warunkach określonych w §6, chyba że za zgodą Fotografa i zapłatą wynagrodzenia w wysokości 400,00 zł (słownie: czterysta złotych 00/100).

§ 8.
Postanowienia końcowe

1. Od Umowy Uczestnik może odstąpić przed rozpoczęciem sesji w dowolnym terminie, nie później niż na 1 dzień przed sesją, jednak nie uprawnia to Uczestnika do roszczenia do Fotografa lub organizatorów licytacji charytatywnej o zwrot wpłaconych na rzecz licytacji środków. 
2. W przypadku niezrealizowania sesji w terminie 3 miesięcy od dnia wygrania licytacji charytatywnej przez Uczestnika z powodów leżących po stronie Uczestnika umowa ulega rozwiązaniu. Powodem takim może być brak akceptacji terminu sesji pomimo zaproponowania dwóch takich terminów przez Fotografa lub odwołaniu sesji przez Uczestnika. W takim wypadku Umowa przestaje obowiązywać strony, a Uczestnik nie jest uprawniony do roszczenia do Fotografa lub organizatorów licytacji charytatywnej o zwrot wpłaconych na rzecz licytacji środków. 
3. Jeżeli druga ze Stron poniosła koszty w związku z przygotowaniem do sesji to odwołanie sesji może powodować wzajemne roszczenie o zwrot poniesionych kosztów. 
4. Jeżeli Fotograf w związku z odwołaniem terminu przez Uczestników zostanie obciążony kosztami, np. wynajmu studia, to Uczestnicy zobowiązani są do zapłaty tej kwoty na rzecz podmiotu, który tę opłatę naliczył. Orientacyjny koszt wynajmu studia to ok. 120-140 zł/h.
5. Strony zobowiązują się nie odwoływać sesji później niż 1 dzień przed sesją bez wyraźnego powodu.
6. Jeżeli z ważnych przyczyn (tj. wypadku lub choroby Uczestników lub Fotografa lub pogrzebu w najbliższej rodzinie Uczestników lub Fotografa, awarii sprzętu Fotografa) sesja nie może się odbyć w umówionym terminie, Strony mogą umówić się na inny termin wykonania zdjęć, wtedy Umowa realizowana jest bez zmian. 
7. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
8. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozstrzygnięcia sporów powstałych na gruncie zawartej Umowy. 
9. W przypadku jednak niepowodzenia strony poddają ewentualny spór pod właściwość sądu według miejsca zamieszkania Fotografa.

Aktualna wersja Regulaminu obowiązuje od dnia 25.02.2024 r.