REGULAMIN WSPÓŁPRACY - VOUCHER NA SESJĘ

§ 1.
Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady współpracy pomiędzy Nabywcą vouchera (dalej: „Kupujący"), Uczestnikami sesji z vouchera (dalej: „Uczestnicy"), a Fotografem Pauliną Mańka, prowadzącą działalność nierejestrowaną pod nazwą "Paulina Mańka Fotografia", adres: ul. Zakładowa 2g, 42-480 Poręba (dalej: „Fotograf”), tel. +48 455 442 470, e-mail: paulina.manka.foto@gmail.com, www.paulinamanka.pl. Łącznie zwanymi "Stronami".
  2. ,,Sesja" jest sesją zdjęciową wykonywaną przez Fotografa na rzecz Uczestnika, który został obdarowany przez Kupującego voucherem na sesję zdjęciową lub który nabył Voucher na własne potrzeby. 
  3. Kupujący i Uczestnicy sesji zobowiązani są zapoznać się z Regulaminem oraz Polityką prywatności. 
  4. Warunkiem stosowania postanowień Regulaminu do realizacji Umowy jest udostępnienie Regulaminu Uczestnikowi przed zawarciem Umowy.
  5. Zakup Vouchera przez Kupującego oraz uczestnictwo w Sesji przez Uczestników jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu i Polityki Prywatności. 

§ 2.
Zakup Vouchera 

  1. Zakupu Vouchera można dokonać osobiście lub kontaktując się droga e-mailową, przez telefon, messenger lub instagram. 
  2. Wartość / cena Vouchera to wartość wybranego pakietu Sesji fotograficznej wymienionej na Voucherze. 
  3. Kupujący otrzymuje voucher w formie elektronicznej na maila w terminie 2 dni od dnia zakupu Vouchera. 
  4. Voucher w formie fizycznej: 
    1. Kupujący może nabyć za ustaloną cenę również voucher w postaci fizycznej ozdobnego zaproszenia na sesję. 
    2. Fotograf wyśle Kupującemu na podane przez niego dane Voucher fizyczny w terminie do 7 dni od dnia zakupu Vouchera. 
    3. Wysyłka Vouchera fizycznego dostępna jest kurierem, paczkomatem lub do paczkopunktu. 
    4. Możliwy jest również odbiór osobisty Vouchera w miejscu ustalonym pomiędzy Kupującym a Fotografem. 
  5. Kupujący przekazuje nieodpłatnie Voucher dowolnemu Obdarowanemu lub może z niego skorzystać osobiście.
  6. Voucher nie może być przedmiotem obrotu, odsprzedaży lub wymiany na gotówkę.
  7. Za dzień zakupu Vouchera uznaje się zarejestrowanie na Koncie Fotografa wpłaty kwoty odpowiadającej wybranemu pakietowi sesji oraz ceny fizycznego Vouchera (jeżeli Kupujący dokona zakupu Vouchera fizycznego).

§ 3.
Ważność Vouchera i zasady rozwiązania Umowy

  1. Ważność Vouchera wynosi 6 miesięcy od dnia zakupu przez Kupującego. 
  2. Czas ważności vouchera to czas, w którym powinna zostać wykonana sesja zdjęciowa. 
  3. Termin ważności Vouchera nie jest przedłużany. 
  4. Od wykonania sesji Uczestnik może odstąpić przed rozpoczęciem sesji w dowolnym terminie, jednak nie uprawnia to Uczestnika lub Kupującego do roszczenia do Fotografa o zwrot uiszczonej za Voucher kwoty. 
  5. Powodem rozwiązania Umowy i utraty ważności Vouchera mogą być:
    5.1. Brak akceptacji terminu Sesji przez Uczestnika pomimo zaproponowania trzech terminów Sesji przez Fotografa.
    5.2. Zgłoszenie się Uczestnika później niż w terminie 1 miesiąca do zakończenia okresu obowiązywania Vouchera i związany z tym brak wolnych terminów. 
    5.3. Nieprzybycie na Sesję Uczestnika w ustalonym terminie. 
    5.4. Niezgłoszenie się Uczestnika do Fotografa.
    5.5. Niezrealizowanie sesji w terminie 6 miesięcy od dnia zakupu Vouchera z przyczyn leżących po stronie Uczestnika. 
    5.6. Rezygnacja przez Uczestnika z realizacji sesji.
  6. W wypadkach określonych w punkcie 5. Umowa przestaje obowiązywać, Voucher przepada, a Uczestnik ani Kupujący nie jest uprawniony do roszczenia do Fotografa o zwrot uiszczonej za Voucher kwoty. 
  7. Jeżeli druga ze Stron poniosła koszty w związku z przygotowaniem do Sesji to odwołanie sesji może powodować wzajemne roszczenie o zwrot poniesionych kosztów. 
  8. Jeżeli Fotograf w związku z odwołaniem terminu przez Uczestników zostanie obciążony kosztami, np. wynajmu studia, to Uczestnicy zobowiązani są do zapłaty tej kwoty na rzecz podmiotu, który tę opłatę naliczył. Orientacyjny koszt wynajmu studia to ok. 140-280 zł/h.
  9. Strony zobowiązują się nie odwoływać sesji później niż 2 dni przed sesją bez wyraźnego powodu.
  10. Jeżeli z ważnych przyczyn (tj. wypadku lub choroby Uczestników lub Fotografa lub pogrzebu w najbliższej rodzinie Uczestników lub Fotografa, awarii sprzętu Fotografa) sesja nie może się odbyć w umówionym terminie, Strony mogą umówić się na inny termin wykonania zdjęć, wtedy Umowa realizowana jest bez zmian. 

§ 4.
Realizacja Sesji z Vouchera

  1. Voucher uprawnia do wzięcia udziału w Sesji, której warunki i zakres został opisany i przekazany Kupującemu.
  2. Sesja musi odbyć się w czasie ważności Vouchera.
  3. Uczestnik powinien umówić się na sesję fotograficzną z Fotografem drogę e-mailową, przez messenger lub instagram. 
  4. Uczestnik zobowiązany jest do podania swoich danych kontaktowych, nr telefonu, emaila oraz imienia i nazwiska Kupującego.
  5. W celu ustalenia dogodnego terminu Sesji zaleca się rezerwację z jak największym wyprzedzeniem. 
  6. Uczestnik ustala termin Sesji w porozumieniu z Fotografem, wybierając termin wśród dostępnych wolnych terminów w kalendarzu Fotografa.
  7. Zaleca się aby Uczestnik skontaktował się z Fotografem nie później niż 1 miesiąc do końca obowiązywania Vouchera. 
  8. Fotograf zobowiązany jest przedstawić Uczestnikowi minimum 3 wolne terminy sesji zdjęciowej. 
  9. Fotograf nie odpowiada za brak możliwości skorzystania przez Uczestnika z dostępnych terminów w przypadku zgłoszenia się Uczestnika później niż na 1 miesiąc przed końcem obowiązywania Vouchera. 
  10. Dojazd na miejsce sesji do 60 km od Zawiercia nie wymaga dopłat. Jeżeli dojazd Fotografa na miejsce sesji wymagałby pokonania więcej niż 60 km od Zawiercia to Uczestnik zobowiązuje się pokryć koszty z tym związane (2 zł/km). 

§ 5.
Usługi dodatkowe

  1. Obdarowanemu przysługuje prawo dobrania dodatkowych usług, ujęć lub przedłużenia trwania Sesji za dodatkową opłatą ustaloną z Fotografem. 
  2. Zmiana lub poszerzenie zakresu usługi odbywa się za zgodą i w porozumieniu z Fotografem. 
  3. Płatności za dodatkowe ujęcia oraz fotoprodukty Uczestnicy dokonują bezpośrednio na rachunek Fotografa, który zostanie im wskazany. 
  4. Płatność za dodatkowe ujęcia oraz fotoprodukty należy wykonać w terminie 3 dni od złożenia zamówienia u Fotografa lub przez Platformę MAFELO. 
  5. Jeśli w miejscu wybranym przez Uczestnika, w którym ma odbyć się Sesja wymagana jest zgoda na fotografowanie, Uczestnik zobowiązuje się do jej uzyskania, chyba że umówiono się inaczej. 
  6. Ewentualne dodatkowe opłaty za fotografowanie - np. koszty studio, bilety wstępu do miejsca Sesji - pokrywa Uczestnik.

§ 6.
Warunki i zasady wykonania Sesji

  1. Fotograf dostarczy Uczestnikom fotografie po obróbce graficznej w terminie 14 dni od dnia Sesji. 
  2. Fotograf przekaże Uczestnikom umówioną wcześniej liczbę zdjęć w formie galerii elektronicznej, aktywnej przez 30 dni od dnia przekazania zdjęć.
  3. Zdjęcia do post produkcji i finalnej galerii wybiera Uczestnik w terminie 5 dni od dnia przekazania surowego materiału w galerii elektronicznej. Przekazanie surowego materiału przez Fotografa nastąpi nie później niż w terminie 2 dni od Sesji. 
  4. W przypadku niedokonania wyboru zdjęć przez Uczestnika w określonym terminie, zdjęcia do wywołania wybierze samodzielnie Fotograf, chyba, że za zgodą Fotografa termin ten ulegnie wydłużeniu. 
  5. Fotograf wyśle Uczestnikowi (za pośrednictwem kuriera lub do wskazanego przez Zamawiającego paczkomatu) zdjęcia w formie fizycznej, jeśli zostały przewidziane w ofercie, w terminie 44 dni od dnia Sesji (14 dni na przekazanie galerii elektronicznej + 30 dni na wysyłkę zdjęć). 
  6. Zdjęcia stanowiące produkt finalny współpracy będą posiadały rozmiar nie mniejszy niż 2000x3000 px, format 2:3 (tzw. "pocztówkowy") wraz z postprodukcją w postaci obróbki fotograficznej (w zakresie kolorystyki, balansu bieli, ekspozycji, kontrastu, usunięcia szumów, niewielkich zmian korektorskich itd.).
  7. Uczestnicy i Kupujący oświadczają, że akceptują formę i styl zdjęć Fotografa, ogólną estetykę, jak również stosowane modyfikacje graficzne w postaci obróbki fotograficznej (w zakresie kolorystyki, balansu bieli, ekspozycji, kontrastu, usunięcia szumów, niewielkich zmian korektorskich itd.).
  8. Fotografie, które przekazuje Fotograf stanowią skończony produkt stanowiący jego pracę autorską, dlatego żaden z Uczestników sesji nie może żądać od Fotografa przekazania dodatkowych zdjęć, jak również surowych plików w formacie RAW zdjęć, chyba że za zgodą Fotografa i za określonym przez niego wynagrodzeniem. 
  9. Fotograf dokłada wszelkich starań do zachowania najwyższej jakości zdjęć, dlatego fotografie dostarczone Uczestnikowi jako produkt finalny nie podlegają reklamacjom, zażaleniom ani innym roszczeniom tego typu wobec Fotografa.
  10. Fotograf oświadcza, że zrealizuje sesję własnym staraniem, przy użyciu własnych narzędzi i na własnych materiałach.
  11. W razie braku zastrzeżeń co do przedmiotu umowy w terminie 3 dni od dnia jego przekazania Zdjęć, uznaje się, iż został przyjęty przez Uczestnika.

§ 7.
Prawa autorskie i licencja do korzystania z utworów

  1. Zdjęcia wykonane podczas Sesji stanowią utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  2. Fotograf przenosi na Uczestnika dożywotnią, nieograniczoną terytorialnie licencję do zdjęć zgodnie z zapisami Regulaminu. 
  3. W ramach wynagrodzenia Fotograf udziela Uczestnikowi licencji do korzystania z fotografii w ramach użytku osobistego, w szczególności obejmuje ona wydruk zdjęć, udostępnianie fotografii rodzinie i znajomym, jak również rozpowszechnianie fotografii w celach niekomercyjnych w Internecie, w szczególności na portalach społecznościowych lub osobistych stronach www Uczestników.
  4. Fotograf zachowuje autorskie prawa majątkowe jak i osobiste do zdjęć.
  5. Wykorzystywanie przez Uczestników zdjęć w celach komercyjnych wymaga zgody Fotografa i może zostać uzależnione od zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.
  6. Bez uprzedniej zgody Fotografa niedopuszczalnym jest jakiekolwiek ingerowanie w strukturę oryginalnej fotografii - np. poprzez nakładanie filtrów, zmianę kolorystyki - przez Zamawiającego lub osoby trzecie. Powyższe nie dotyczy zmiany rozmiaru zdjęć, na co Fotograf wyraża zgodę. 

§ 8.
Wykorzystanie i publikacja wizerunku

  1. Za pośrednictwem funkcjonalności Platformy Mafelo, poczty elektronicznej lub pisemnie Uczestnik wyraża / nie wyraża zgodę na udostępnienie przez Fotografa zdjęć w celu prezentacji własnej twórczości w social mediach (Facebook, Instagram), portfolio, wizytówce google, na stronie www Fotografa. 
  2. Udzielona zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili zmieniona. 
  3. W ramach wyrażonej zgody Fotograf może upubliczniać zdjęcia wyłącznie jeśli nie stawia to Uczestnika i innych osób uczestniczących w Sesji w negatywnym świetle, z zachowaniem ogólno przyjętych norm społecznych. 
  4. Zgadzając się na udostępnienie zdjęć Uczestnik oświadcza, że pozostali pełnoletni uczestnicy Sesji również wyrażają zgodę na udostępnienie zdjęć. W dniu sesji fotograf potwierdzi ustnie tę informację z uczestnikami sesji i będzie dysponował wizerunkiem zgodnie z deklaracjami. W przypadku zmiany zgody przez któregokolwiek z uczestników należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie Fotografa. 

§ 9.
Postanowienia końcowe

  1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za ewentualne zniszczenia sprzętu Fotografa wyłącznie jeżeli szkody te wynikają z okoliczności leżących po stronie Uczestnika lub innych osób biorących udział w Sesji.
  2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  3. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozstrzygnięcia sporów powstałych na gruncie zawartej Umowy. 
  4. W przypadku jednak niepowodzenia strony poddają ewentualny spór pod właściwość sądu według miejsca zamieszkania Fotografa.

Informacje dodatkowe dla Kupującego Voucher

1. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Fotografa znajdują się w Polityce prywatności dostępnej pod adresem www. Kupujący decydując się na wykonanie usługi oświadcza, że zapoznał się z polityką prywatności i ją akceptuje.

2. Decydując się na wykonanie zdjęć portretowych w ramach Sesji, akceptując zasady współpracy i wpłacając kwotę za Voucher na konto Fotografa, zgodnie z interpretacją według ZUS zawieramy umowę o dzieło (którym są zdjęcia z Sesji ) w ramach prowadzonej przez Fotografa działalności nierejestrowanej. Umowa ta nie wiąże się dla Kupującego z żadnymi dodatkowymi kosztami takimi jak składki ZUS i opodatkowanie, gdyż ono rozliczane jest przez Fotografa osobiście w rocznym zeznaniu podatkowym. Jednakże, od stycznia 2021 r. ZUS nakłada na Klientów obowiązek przesłania formularza ZUS RUD - dla celów statystycznych / ewidencyjnych.

ZUS RUD należy złożyć w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy. 

Formularz można złożyć w formie papierowej - drukując i dostarczając do właściwego dla siebie oddziału ZUS - lub w formie elektronicznej poprzez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) - zgodnie z instrukcją.

Formularz ZUS RUD jest krótki i niewymagający. Wymaga się podania wyłącznie następujących danych dotyczących umowy:

Dane Wykonawcy dzieła, czyli Fotografa (zostaną podane w wiadomości mailowej)
Data zawarcia umowy - Data wpłaty za Voucher - w zależności od tego co nastąpiło pierwsze
Data rozpoczęcia wykonywania dzieła - Data rozpoczęcia terminu obowiązywania Vouchera, czyli data jego zakupu
Data zakończenia wykonywania dzieła - Graniczna data realizacji vouchera 6 miesięcy od dnia zakupu + 44 dni (w tym: 14 dni na zdjęcia elektroniczne + 30 dni na zdjęcia fizyczne)
Przedmiot umowy: Wykonanie zdjęć portretowych

W razie jakichkolwiek wątpliwości zapytaj mnie o to, a dołożę wszelkich starań aby złożenie formularza nie stanowiło problemu.

Aktualna wersja Regulaminu obowiązuje od dnia 15.06.2024 r.