KOMPENDIUM NAJWAŻNIEJSZYCH INFORMACJI

1. Jeśli dokonujesz rezerwacji wykonania Sesji / Reportażu to oznacza, że zapoznałeś się z regulaminem i go akceptujesz.

2. Ostateczną rezerwację dokonuję dla Ciebie po wpłynięciu na moje konto zadatku (30% wartości pakietu) lub całości wynagrodzenia (jeżeli oferta nie przewiduje zadatku).

3. Pozostałą część zapłaty zapłać najpóźniej w dniu Sesji / Reportażu.

4. WYBÓR ZDJĘĆ - TYLKO W PRZYPADKU SESJI: W ciągu 5 dni od sesji otrzymasz link do galerii, z której wybierzesz zadeklarowaną w pakiecie liczbę zdjęć. W ciągu kolejnych 5 dni musisz dokonać wyboru zdjęć do postprodukcji. Niedokonanie wyboru w ciągu ww. 5 dni oznacza, że przekazujesz mi wybór ujęć.

5. A wszystko po to, abyś finalną galerię w wersji elektronicznej otrzymał/a maksymalnie do 30 dni od Sesji / Reportażu. 

6. Dodatkowe wydruki odbitek oraz foto produkty są dodatkowo płatne. Dokonaj płatności za dodatki w dniu wyboru zdjęć, a zdjęcia i fotoprodukty w formie fizycznej wyślę do Ciebie lub do wskazanego przez Ciebie paczkomatu w terminie 30 dni od dnia terminu na przekazanie ostatecznej galerii elektronicznej. 

7. Terminy sesji plenerowych ze względu na warunki pogodowe mogą ulec zmianie i przesunięciu na inny, wspólnie ustalony termin.

8. Odwołanie Reportażu na mniej niż 5 dni przed planowaną datą skutkuje zatrzymaniem zadatku, w przypadku Sesji ten termin to 48 h. 

9. W przypadku rezerwacji odwołanej przed upływem 5 dni (Reportaż) / 48 h (Sesja), istnieje możliwość jednokrotnej zmiany terminu na inny termin. Do każdej odwołanej rezerwacji podchodzę indywidualnie. W tym miejscu zwracam się do Ciebie z ogromną prośbą o nieodwoływanie rezerwacji bez wyraźnego powodu.

10. Dojadę na miejsce Sesji / Reportażu w cenie zarezerwowanego przez Ciebie pakietu - do 60 km od Zawiercia. Powyżej tej odległości ustalimy dodatkową opłatę za nadmiarową odległość 2zł/km.

11. Pakiety sesji nie uwzględniają opłat za fotografowanie w studio / plenerze - np. w miejscach zabytkowych, palmiarniach, na polu dyniowym itp, chyba, że wyraźnie wskazano inaczej w ofercie nabywanego pakietu.

12. Wraz z wpłatą zadatku, zgodnie z interpretacją ZUS zawieramy umowę o dzieło. Nie powoduje to żadnego obowiązku składkowego, tylko formalny dot. złożenia przez Ciebie druku ZUS RUD (dla celów ewidencyjnych/statystycznych). Jeśli poprosisz mnie o pomoc pomogę z dopełnieniem formalności. Przeczytaj o konieczności złożenia krótkiego formularza ZUS RUD przez Klienta w ostatniej części regulaminu.

REGULAMIN WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE USŁUG FOTOGRAFICZNYCH

§ 1.
Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady współpracy i warunki wykonania dzieła fotograficznego (w postaci zdjęć reportażowych lub portretowych) przez Paulinę Mańkę, prowadzącą działalność nierejestrowaną pod nazwą "Paulina Mańka Fotografia", adres: ul. Zakładowa 2g/25, 42-480 Poręba (dalej: „Fotograf”), tel. +48 455 442 470, e-mail: paulina.manka.foto@gmail.com
2. Umowa o wykonanie zdjęć portretowych lub reportażowych (dalej: „Umowa”) zawierana jest za pomocą funkcjonalności internetowej platformy „Mafelo” (dalej: „Platforma”), której regulamin jest dostępny pod adresem: https://www.mafelo.com/regulamin/ (dalej: „Regulamin Platformy”).
3. Użyte w Regulaminie pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie Platformy, chyba że niniejszy Regulamin wyraźnie stanowi inaczej.
4. Postanowienia Regulaminu stosuje się do Umów o sesję zawartych za pomocą funkcjonalności Platformy. W przypadku, gdy Umowa o sesję zawierana jest poza Platformą, warunkiem stosowania do niej postanowień Regulaminu jest udostępnienie Regulaminu Klientowi przed zawarciem Umowy o sesję.
5. Przed zawarciem Umowy, Klient zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem oraz Polityką prywatności.

§ 2.
Rezerwacja terminu

1. Klient dokonuje wstępnej rezerwacji terminu wykonania sesji zdjęciowej o wybranym charakterze (dalej: "Sesja") lub reportażu fotograficznego  (dalej: "Reportaż") poprzez funkcjonalność Platformy.
2. Fotograf dokona potwierdzenia możliwości wykonania Sesji lub Reportażu, czym potwierdzi możliwość zawarcia umowy o wykonanie zdjęć portretowych lub reportażowych.
3. W przypadku potwierdzenia możliwości wykonania Sesji lub Reportażu Fotograf przekaże Klientowi dane do wpłaty zadatku w wysokości zgodnej z wybraną ofertą. 
4. Rezerwacja wstępna przekształca się we właściwą rezerwacje terminu po zaksięgowaniu wpłaty zadatku na koncie Fotografa.
5. W przypadku braku możliwości wykonania Sesji lub Reportażu przez Fotografa poinformuje on o tym fakcie Klienta i anuluje wstępną rezerwację terminu na Platformie, a Umowa nie zostaje zawarta.

§ 3.
Zawarcie i wykonanie Umowy o sesję

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostarczenie przez Fotografa serii zdjęć wraz z obróbką graficzną fotografii (tzw. retusz) oraz dostarczenie zdjęć w formie cyfrowej i fizycznej (wydruków, odbitek lub innych foto produktów) - zgodnie ustaloną ofertą, wykonanych na indywidualne zamówienie Klienta w ramach Sesji lub Reportażu zgodnie z wybraną przez Klienta ofertą. 
2. Umowę  uznaje się za zawartą w momencie dokonania zapłaty wymaganej kwoty zadatku (lub całości wynagrodzenia jeżeli oferta nie przewiduje wpłaty zadatku) za zamówioną usługę fotograficzną.
3. Zawarcie umowy jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Klienta zapoznania się i akceptacji warunków współpracy wskazanych w niniejszym Regulaminie oraz polityki prywatności. 
4. Udostępnienie Klientowi terminu oraz pozostałych warunków przeprowadzenia sesji następuje poprzez przesłanie Klientowi danych umożliwiających uzyskanie przez niego dostępu do Platformy, a następnie zaakceptowanie albo dokonanie wyboru terminu oraz pozostałych warunków przeprowadzenia sesji za pomocą funkcjonalności Platformy.
5. Płatności wynagrodzenia Klient dokonuje bezpośrednio na rachunek Fotografa wskazany w wiadomości mailowej potwierdzającej możliwość wykonania Sesji / Reportażu we wstępnie zarezerwowanym przez Klienta terminie. 
   

§ 4.
Terminy i szczegóły dotyczące wykonania usługi

1. Fotograf wykona zdjęcia cyfrowe w miejscu i o czasie ustalonym z Klientem, w ilości nie mniejszej niż określona w pakiecie.
2. Fotograf dostarczy zdjęcia w formie elektronicznej Klientowi w terminie 30 dni od wykonania Sesji / Reportażu.
3. Dostarczenie zdjęć w formie cyfrowej nastąpi poprzez przesłanie na adres mailowy Klienta linku do galerii zdjęć wraz z hasłem dostępu lub informacji o pojawieniu się zdjęć w galerii, do której dostęp klient otrzymał wcześniej. 
4. Klient wyraża zgodę na dostarczenie produktów cyfrowych w sposób określony w punkcie 3.  
5. W ramach funkcjonalności Platformy Fotograf ma możliwość udostępnienia Klientowi nieobrobionych zdjęć w celu dokonania przez Klienta selekcji zdjęć do obróbki i wyboru zdjęć do zakupu. 
6. W przypadku sesji: Klient zobowiązany jest do wyboru zdjęć do wywołania w terminie 5 dni od dnia przekazania galerii elektronicznej. 
7. W przypadku niedokonania wyboru zdjęć przez Klienta w określonym terminie, zdjęcia do wywołania wybierze samodzielnie Fotograf, chyba, że za zgodą Fotografa termin ten ulegnie wydłużeniu. 
8. Fotograf wyśle Zamawiającemu (za pośrednictwem kuriera lub do wskazanego przez Zamawiającego paczkomatu) zdjęcia w formie fizycznej, jeśli zostały przewidziane w ofercie, w terminie 44 dni od dnia Sesji / Reportażu (14 lub 30 dni na przekazanie galerii elektronicznej + 30 dni na wysyłkę zdjęć). 

§ 5.
Wynagrodzenie

1. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie Sesji lub Reportażu oraz udzielenie licencji na korzystanie z fotografii jest zależna od wybranej przez Klienta oferty.
2. Wynagrodzenie jest płatne w dwóch transzach: zadatek i pozostała kwota, chyba że wybrana przez klienta oferta wyklucza konieczność zapłaty zadatku, to wtedy wynagrodzenie płatne jest w jednej transzy. 
3. Wpłata zadatku zalicza się na poczet wynagrodzenia zgodnie z wybraną przez Klienta ofertą.
   
4. Klient zobowiązany jest do zapłaty całości wynagrodzenia / pozostałej części wynagrodzenia najpóźniej w dniu Sesji / Reportażu. 
5. Koszty dojazdu Fotografa na miejsce Sesji / Reportażu wliczone są w wynagrodzenie - w zakresie odległości 60 km od Zawiercia (najkrótsza trasa). 
6. Jeżeli Sesja / Reportaż ma się odbyć w miejscu, które oddalone jest o więcej niż 60 km, Fotograf poinformuje Klienta o konieczności uiszczenia dodatkowej opłaty za dojazd wyliczonej w następujący sposób: ilość dodatkowych kilometrów w jedną stronę x 2,00 zł (słownie: dwa złote 00/100).
7. Klient zobowiązany jest zapłacić koszt dodatkowy dojazdu wraz z wynagrodzeniem, tzn. najpóźniej w dniu Sesji / Reportażu.
8. Klient może dokupić dodatkowe ujęcia w wersji elektronicznej w cenie określonej w ofercie. W tym celu, Klient powinien zwrócić do Fotografa przed dniem otrzymania finalnej galerii zdjęć.
9. Wybór i płatność za dodatkowe ujęcia powinny nastąpić nie później niż w terminie 5 (pięciu) dni od dnia przekazania dodatkowych kadrów przez Fotografa do wyboru.

§ 6.
Prawa autorskie i przekazanie licencji do zdjęć

1. Zdjęcia wykonane podczas Sesji / Reportażu stanowią utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Fotograf przenosi na Klienta dożywotnią, nieograniczoną terytorialnie licencję do zdjęć zgodnie z zapisami Regulaminu. 
3. W ramach wynagrodzenia Fotograf udziela Klientowi licencji do korzystania z fotografii w ramach użytku osobistego oraz w celach związanych z działalnością gospodarczą lub zawodową, w szczególności obejmuje ona wydruk zdjęć, wykorzystanie zdjęć do materiałów reklamowych - ulotek, plakatów, udostępnianie fotografii wybranej przez Klienta grupie odbiorców, jak również rozpowszechnianie fotografii w celach komercyjnych w Internecie, w szczególności na portalach społecznościowych, w google, lub stronie www klienta Klienta.
4. Fotograf zachowuje autorskie prawa majątkowe jak i osobiste do zdjęć.
5. Wykorzystywanie przez Klienta zdjęć w celach komercyjnych (sprzedaż zdjęć innym osobom i firmom) wymaga zgody Fotografa i może zostać uzależnione od zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.
6. Fotograf wyraża zgodę aby Klient lub osoby przez niego upoważnione (profesjonalni graficy, przedstawiciele biur reklamowych itp.) przetwarzały oryginalne fotografie w celu wykonania materiałów reklamowych działalności gospodarczej lub zawodowej Klienta zarówno przeznaczonych do wydruku jak i publikacji w mediach - Internet, telewizja.

§ 7.
Wizerunek

1. Klient chcąc wykorzystać do celów marketingowych zdjęcia, na których uwieczniono wizerunek osób uczestniczących w Sesji/Reportażu (np. Pracowników) ma obowiązek samodzielnie uzyskać niezbędne zgody na udostępnienie zdjęć z wizerunkiem tych Uczestników sesji. 
   
2. Za pośrednictwem funkcjonalności Platformy, poczty elektronicznej lub pisemnie Klient wyraża / nie wyraża zgodę na udostępnienie przez Fotografa zdjęć w celu prezentacji własnej twórczości w social mediach (Facebook, Instagram), portfolio, wizytówce google, na stronie www Fotografa. 
3. Udzielona zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili zmieniona. 
4. W ramach wyrażonej zgody Fotograf może upubliczniać zdjęcia wyłącznie jeśli nie stawia to Klienta i osób uczestniczących w Sesji / Reportażu w negatywnym świetle, z zachowaniem ogólno przyjętych norm społecznych. 
5. Zgadzając się na udostępnienie zdjęć Klient oświadcza, że pozostali pełnoletni uczestnicy Sesji / Reportażu również wyrażają zgodę na udostępnienie zdjęć. W przypadku zmiany zgody przez któregokolwiek z uczestników należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie Fotografa.

§ 8.
Prawo odstąpienia od Umowy

1. Na podstawie art. 27 i n. Ustawy o prawach konsumenta, Klient ma prawo odstąpić od Umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość bez podania jakiejkolwiek przyczyny w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jej zawarcia.
2. Fotograf informuje, a Klient przyjmuje do wiadomości, że prawo odstąpienia od Umowy na warunkach określonych w Ustawie o ochronie konsumentów nie przysługuje mu, jeżeli:
   a) przedmiotem Umowy jest wykonanie zdjęć podczas Sesji / Reportażu i ich dostarczenie Klientowi w postaci fizycznej (np. odbitek, foto produktu), gdyż zdjęcia te stanowią produkt nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb (na podstawie art. 38 ust. 1 pkt 3 Ustawy o prawach konsumenta) lub
   b) przedmiotem Umowy jest wykonanie zdjęć podczas Sesji / Reportażu i ich dostarczenie Klientowi w postaci cyfrowej (niezapisanych na nośniku materialnym), gdyż akceptując niniejszy Regulamin Klient wyraził zgodę na dostarczenie produktów cyfrowych w terminie 30 dni od dnia Sesji / Reportażu (na podstawie art. 38 ust. 1 pkt 13 Ustawy o prawach konsumenta)
3. W przypadkach, o których mowa w punkcie 2. ustala się możliwość odstąpienia od Umowy bez podania przyczyny przez którąkolwiek ze Stron w terminie 5 (pięciu) dni przed dniem ustalonego terminu Reportażu oraz 48h przed dniem ustalonego terminu Sesji.
4. Odstąpienie od realizacji dzieła w późniejszym terminie możliwe jest z rozliczeniem zadatku (30% wartości usługi) na poczet odstępnego:
   a)  Gdy od realizacji dzieła odstępuje Klient, Fotograf zatrzymuje zapłacony przez Klienta zadatek (30% wartości usługi), pozostałą część wynagrodzenia, jeżeli została dokonana przez Klienta, Fotograf zwraca.
   b)  Gdy od realizacji dzieła odstępuje Fotograf to na poczet odstępnego zwraca on Zamawiającemu zadatek w podwójnej wysokości (2x 30% wartości usługi), pozostałą część wynagrodzenia jeżeli została dokonana przez Klienta, Fotograf zwraca.

§ 9.
Zdarzenia losowe i inne uniemożliwiające realizację usługi przez przyczyny leżące po stronie Fotografa

W przypadku braku możliwości spowodowanym zdarzeniem losowym (np. nagłą chorobą, wypadkiem) uniemożliwiającym realizację usługi przez Fotografa możliwe jest:

1. W zakresie usługi Sesji (do wyboru przez Klienta):
   a) Wykonanie Sesji w innym terminie jeżeli zgadzają się na to obie strony. Wtedy Umowa realizowana jest bez zmian w nowo ustalonym terminie, lub
   b) Zwrotu przez Fotografa zadatku w podwójnej wysokości, wraz z pozostałą częścią wynagrodzenia jeżeli zostało wpłacone. Wtedy Umowa ulega rozwiązaniu i nie realizuje się usługi.
2. W zakresie usługi Reportażu:
   a) Możliwe jest zapewnienie przez Fotografa zastępstwa innego wykonawcy, który wykona zdjęcia w jakości i stylu porównywalnym do portfolio Fotografa. Wtedy Umowa realizowana jest bez zmian, na co Klient wyraża zgodę,
   a w przypadku braku możliwości zapewnienia zastępstwa
   b) Zwrotu przez Fotografa zadatku w podwójnej wysokości (2x 30% wartości usługi), wraz z pozostałą częścią wynagrodzenia jeżeli zostało wpłacone, co będzie stanowiło zadość uczynienie niewykonanej usługi, wtedy Umowa ulega rozwiązaniu i nie realizuje się usługi.

§ 10.
Odpowiedzialność Klienta

1. Jeśli w miejscu wybranym przez Klienta, w którym ma odbyć się Sesja / Reportaż wymagana jest zgoda na fotografowanie, Klient zobowiązuje się do jej uzyskania. 
2. Ewentualne dodatkowe opłaty za fotografowanie, jak również bilety wstępu do miejsca Sesji / Reportażu pokrywa Klient.
3. Klient ponosi odpowiedzialność za ewentualne zniszczenia sprzętu Fotografa wyłącznie jeżeli szkody te wynikają z okoliczności leżących po stronie Klienta lub osób biorących udział w Sesji / Reportażu.
4. Przed rozpoczęciem imprezy Klient, jako organizator imprezy okolicznościowej, zobowiązuje się powiadomić uczestników imprezy o rejestrowaniu ich wizerunku przez Fotografa na zdjęciach (gości oraz obsługi). W przypadku braku zgody któregokolwiek z uczestników na rejestrację wizerunku, Klient zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Fotografa przed rozpoczęciem wykonywania reportażu.
5. Klient oświadcza, że akceptuje formę i styl zdjęć Fotografa, ogólną estetykę, jak również stosowane modyfikacje graficzne w postaci obróbki fotograficznej (w zakresie kolorystyki, balansu bieli, ekspozycji, kontrastu, usunięcia szumów, niewielkich zmian korektorskich itd.).
6. W razie braku zastrzeżeń co do przedmiotu umowy w terminie 3 dni od dnia jego przekazania Zdjęć, uznaje się, iż został przyjęty przez Klienta.

§ 11.
Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednie zapisu Regulaminu Platformy, przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozstrzygnięcia sporów powstałych na gruncie zawartej Umowy. 
3. W przypadku jednak niepowodzenia strony poddają ewentualny spór pod właściwość sądu według miejsca zamieszkania Fotografa.

Informacje dla Klienta

1. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Fotografa znajdują się w Polityce prywatności dostępnej pod adresem www. Klient decydując się na wykonanie usługi oświadcza, że zapoznał się z polityką prywatności i ją akceptuje.

2. Decydując się na usługę fotograficzną, akceptując zasady współpracy i wpłacając zadatek (lub pełną kwotę wynagrodzenia), zgodnie z interpretacją według ZUS zawieramy umowę o dzieło (którym są zdjęcia z Sesji / Reportażu) w ramach prowadzonej przez Fotografa działalności nierejestrowanej. Umowa ta nie wiąże się dla Klienta z żadnymi dodatkowymi kosztami takimi jak składki ZUS i opodatkowanie, gdyż ono rozliczane jest przez Fotografa osobiście w rocznym zeznaniu podatkowym. Jednakże, od stycznia 2021 r. ZUS nakłada na Klientów obowiązek przesłania formularza ZUS RUD - dla celów statystycznych / ewidencyjnych.
ZUS RUD należy złożyć w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy. 

Formularz można złożyć w formie papierowej - drukując i dostarczając do właściwego dla siebie oddziału ZUS - lub w formie elektronicznej poprzez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) - zgodnie z instrukcją.

Formularz ZUS RUD jest krótki i niewymagający. Wymaga się podania wyłącznie następujących danych dotyczących umowy:

Dane Wykonawcy dzieła (zostaną podane w wiadomości mailowej)
Data zawarcia umowy - Data wpłaty zadatku, całości wynagrodzenia, wykonania usługi - w zależności od tego co nastąpiło pierwsze
Data rozpoczęcia wykonywania dzieła - Data Sesji / Reportażu
Data zakończenia wykonywania dzieła - Data Sesji / Reportażu + 44 lub 60 dni (w tym: 14 lub 30 dni na zdjęcia elektroniczne + 30 dni na zdjęcia fizyczne) 
Przedmiot umowy: Wykonanie zdjęć okolicznościowych  / Wykonanie zdjęć portretowych

W razie jakichkolwiek wątpliwości zapytaj mnie o to, a dołożę wszelkich starań aby złożenie formularza nie stanowiło problemu.

Aktualna wersja Regulaminu obowiązuje od dnia 09.10.2024 r.